Hier findest du einen Überblick über den Bereich Kontakte in deinem System. Wir zeigen dir, wie du deine Kontakte hinzufügen, exportieren, suchen und filtern kannst, um den Überblick zu behalten.
Schritt 1: Öffne deinen Kontaktbereich.
- Navigiere zu Kontakte.
- Auf der Hauptseite findest du eine Liste all deiner Kontakte mit grundlegenden Informationen wie Name, Telefonnummer, E-Mail, Erstellungsdatum, letzte Aktivität und Tags.
- Wenn du das Spaltenmenü oben herunterklappst, kannst du die angezeigten Spalten ändern.
Schritt 2: So kannst du deine Kontakte durchsuchen und filtern.
- Du kannst auch die Schnellsuchfunktion nutzen, um eine schnelle Suche nach Name, E-Mail, Firmenname, Tag oder Telefonnummer durchzuführen.
- Unter "Weitere Filter" kannst du deine Kontakte nach einer Reihe von spezifischen Optionen filtern, z. B. "Tag ist ___", "Stadt ist nicht ___", "Telefonnummer ist leer" und mehr...
- HINWEIS: In unserem Smartlist-Video/Artikel erfährst du mehr darüber, wie du diese Filter verwenden und speichern kannst. Du kannst mehrere auf einmal verwenden, um Kontakte ganz gezielt herauszufiltern.
Schritt 3: Zusätzliche Aktionen
- Mit den Aktionssymbolen oben hast du mehrere Möglichkeiten, Kontakte hinzuzufügen oder zu entfernen und Massenaktionen anzuwenden. In unserem Tutorial über Massenaktionen findest du einen vollständigen Überblick über jede dieser Aktionen. Die grundlegendsten sind:
- Kontakt hinzufügen: füge manuell einen einzelnen Kontaktdatensatz hinzu
- Kontakte exportieren: Wähle eine Liste von Kontakten aus, die du auf deinen Computer exportieren möchtest (die Datei wird als .csv-Excel-Datei heruntergeladen)
- Kontakte importieren: Füge eine Liste von Kontakten in dein System ein, indem du eine .csv-Datei verwendest
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